ANÁLISIS DE PUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Procedimiento mediante el cual se determinan las responsabilidades de las posiciones a la cual uno valla a ser asignado.

Situaciones donde se necesita o recomienda el análisis de puesto:

• Se funda la organización. 
• Cuando se crea nuevos puestos.
• Cuando se modifican  los puestos por nuevas tecnologías o procedimientos.
• Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa.
• La mano de obra no está  capacitada.

Datos que se reúnen en el análisis de puesto:

• La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto ejemplo:
• Actividades del trabajo  
• Actividades y procesos del trabajo. 
•  Registros de las actividades 
•  Procedimientos utilizados. 
•  Responsabilidad personal.

Beneficios para los gerentes de departamentos:

Mejora su conocimiento sobre el trabajo de su personal

 Permite realizar una mejor selección del personal

Beneficios para los empleados

Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto. 

Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo

Elegir el administrador del programa de análisis de puesto 

Eliminar superposiciones en las descripciones, asegurar que éstas estén redactadas en un estilo uniforme, dirigir los métodos de revisión, corrección y aprobación, y cerciorarse de que los proyectos de descripciones lleguen a ser textos definitivos

Proceso de obtención de información para el análisis de puestos 

1. Asegurar, para su éxito, que el apoyo de la administración superior sea visible. 

2. Identificar los puestos que es necesario analizar. 

3. Escoger el método que se utilizará para la obtención de los datos

4. Reunir y organizar la información obtenida

5. Revisar la información con los participantes

6. Desarrollar una descripción y especificación de puesto

Proceso de obtención de información para el análisis de puestos 

Apoyo visible de la administración superior: Los altos ejecutivos deben comunicar sus deseos acerca del programa, así como lo que esperan de los gerentes subalternos y supervisores

Qué es Organización:

Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Existen diferentes tipos de organizaciones como escolar, empresarial, personal, social, política, técnica, entre otras, una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo común. dependiendo del tipo de organización, existe una persona que desempeña un papel clave en los roles de liderazgo, planificación y control de los recursos humanos y de otros recursos materiales, financieros y tecnológicos disponibles en la empresa.

Se debe de presenciar un proceso de organización en el cual permita alcanzar un objetivo dentro de la corporación. Por lo cual, es fundamental el reparto de las funciones en concordancia a la estructura organizativa, para cumplir efectivamente con los procesos convenidos por la propia organización.

Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un mismo objetivo en común. Como todo sistema, éste puede contar con subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.


 Esta organización sólo puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la organización adopta y ayudan a lograr la misión.

Es importantísimo que las organizaciones, para poder alcanzar los objetivos planteados de la manera más satisfactoria, cuenten con recursos. Éstos pueden ser recursos económicos, recursos humanos, recursos tecnológicos, los recursos inmuebles, los naturales o los intangibles.